年長の秋から冬は、書類の名前が似ていて混乱します。ここでは市町村の公式ページに書かれている範囲で、「届くもの」と「用意するもの」を分けます。どの手続きが必要かはお子さんの状況と市町村で変わるので、この記事では「必要・不要」を判断しません。
| 書類 | 誰が出す・用意する | 市町村の案内の例 |
|---|---|---|
| 就学時健康診断の通知 | 教育委員会が送る | 日時・会場は通知書で確認する。届かないときは教育委員会へ連絡（沖縄県南城市）。対象は入学予定のお子さん（徳島県鳴門市） |
| 就学時健康診断票・予備調査票 | 保護者が記入して持参 | 就学時健康診断票、母子健康手帳、新入学児童健康診断予備調査票（事前に記入）を持参（沖縄県南城市）。就学時健康診断票は健診までに必要事項を記入（徳島県鳴門市） |
| 教育支援（就学相談）の申請書類 | 保護者・園・学校 | 保護者記入の申請書。診断書、発達検査・知能検査の結果報告書、障害者手帳は、すでにある場合は写しを提出（沖縄県名護市）。調査票は園や学校が保護者の承諾を得て教育委員会へ提出（宮崎県日南市） |
| 入学通知書 | 教育委員会が送る | 入学期日や就学する小学校を指定した通知書（徳島県鳴門市）。1月末日までに送る（宮崎県延岡市）、12月末日までに送る（秋田県能代市）、1月中旬ごろに届ける（徳島県鳴門市）など、時期は市町村で違う |
| 個別の教育支援計画 | 学校・関係機関 | 文部科学省の「早期からの教育相談・支援体制構築事業」は、早期から個別の教育支援計画を作成・活用し、就学先決定後も継続的な教育相談で計画を見直すとしている |
日南市の案内では、教育委員会が教育支援委員会を設置し、調査票の提出（保護者の承諾を得て園や学校が提出）、巡回面接、教育相談、就学先の決定、という順で進みます。就学先の決定後は、教育委員会が学校長に結果を通知するとされています。ほかの市町村では、時期も担当も変わるので、同じ順番とは限りません。
名護市の案内では、診断書や検査結果は「すでにお持ちの場合」に写しを出す形でした。ない場合の扱いは、お住まいの市町村に確認してください。
就学時健診の位置づけは、市町村の案内では健診の実施と通知が中心です。
市町村と年度で変わります。名護市の案内には期限日が書かれていましたが、年度ごとに変わるため、本稿では日付を載せません（お住まいの市町村で確認）。
通知の束の中から「提出が必要な書類」だけを選んで、期限を手帳か壁のカレンダーに書き込みます。
お住まいの町の窓口は、町のページで確認できます。
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