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園・学校と共有する「情報シート」の作り方:市町村の支援ファイルの例と記入のコツ

コラム公開日:2026年10月24日 / 確認日:2026年11月10日 / 読む時間:約4分

登園をいやがる、場面の切り替えが苦手、など、先生と共有したい情報があります。口頭だと、担任が変わるたびに伝え直しになりがちです。この記事は、子どもの診断や特性を判断するものではありません。市町村が配布している支援ファイルの項目を参考に、家庭で書ける情報シートの作り方を紹介します。

今夜できること進め方

  1. 1
    先生に伝えたい困りごとを、場面別に3つ書き出します(朝、活動の切り替え、給食など)。
  2. 2
    それぞれに、うまくいった関わり方を一つずつ書き添えます。
  3. 3
    緊急時の連絡先を、優先順に3か所まで書き出します。
  4. 4
    市町村の支援ファイルが配られているか、ホームページか窓口で調べます。

市町村の支援ファイルの例

福島県二本松市の個別支援ファイル『そだちのきろく』は、「お子さんが成長していく中で役に立つ記録や資料を保存するためのファイル」と案内されています。緊急時の連絡先(優先度の高い順に3か所まで)、関係機関(学校、支援事業所、病院など)の一覧、成長に合わせた生活記録(食事や着替え、トイレといった日常生活、好き嫌い、コミュニケーション方法など)を記入できるとされています。診断書や学校からの資料を入れるポケットもあります。配布先は、二本松市・本宮市・大玉村の福祉担当課窓口です。

宮崎県日南市には、発達障害を含む障害のある子どもの「相談支援ファイル ミライノート」があり、子どもと保護者に寄り添いながら支援をつないでいくためのツール、と案内されています(電子データのダウンロードもできます)。

一枚にまとめる項目と記入例

次の例は架空のものです。お子さんの状況に合わせて書き換えてください。

項目記入のしかた記入例(架空)
基本情報名前、生年月日、連絡先○○ ○○(20XX年X月生まれ)
緊急時の連絡先優先順に3か所まで1 母 携帯/2 祖母 自宅/3 父 勤務先
場面別の困りごといつ・どこで・何が起きるか朝、門の前で立ち止まる日が週に2〜3回
効果があった関わり方具体的な言葉・道具前日に「明日の順番」を絵カードで見せる
好き嫌い・苦手なこと食事、音、触覚など大きな音の前に「もうすぐ鳴るよ」と伝える
関わっている機関学校、支援事業所、病院○○園、○○児童発達支援事業所
先生にお願いしたいこと1〜2点に絞る活動の切り替え前に10秒の予告をしてほしい

記入のコツ

  • 「困りごと」は、行動の数・場面・頻度で書くと、先生に伝わりやすくなります。
  • 診断名や検査結果は、書くかどうかを家庭で決めます。書かなくても、様子を伝える情報シートとして使えます。
  • 年に1回、または担任が変わる時期に更新します。

よくある質問

Q1 診断がなくても渡せますか?

この記事の項目は、診断名を前提にしていません。家庭での様子と、うまくいった関わり方を書いたものです。

Q2 先生にどこまで伝えればいいですか?

何を伝えるかは家庭で決めます。支援ファイルの項目は「関係機関に見せたり、一緒に書き込んだりして、お子さんの特性に応じた支援を受けるために使える」とされています(二本松市)。

Q3 ファイルはどこでもらえますか?

二本松市は福祉担当課窓口、日南市はホームページからダウンロードできます。

次にすること

作った一枚を、次の面談で担任の先生に見せ、「更新してよいか」「気づいたことがあれば書き足してよいか」を聞きます。

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